14 iulie este o zi specială pentru toți cei interesați de precizie și măsurători 🙂 Măsurăm de două ori și tăiem o singură dată! Acesta este motto-ul ‘National Tape Measure Day’. Știați că banda de măsurat există de secole și a fost patentată de Alvin J. Fellows în 1868?
Această ‚sărbătoare’ ne aduce aminte de importanța utilizării instrumentelor adecvate pentru a măsura și îmbunătăți constant procese. Unul din citatele preferate ale colegului nostru Ștefan este „Dacă nu poți măsură ceva, nu-l poți înțelege. Dacă nu-l poți înțelege, nu-l poți controla. Dacă nu-l poți controla, nu-l poți îmbunătăți!” Cu alte cuvinte, stabilirea și măsurarea unor indicatori specifici reprezintă un pas esențial în orice proces de îmbunătățire și dezvoltare. Dar cum putem aplica acest principiu în administrația publică? Cum putem stabili și urmări indicatori de performanță? În acest articol, ne vom concentra asupra soft-ului de raportare managerială special dezvoltat pentru administrația publică locală și centrală.
Avansis.Manager este o soluție software de BI (Business Intelligence) care permite stabilirea și urmărirea indicatorilor de performanță (KPIs) și raportarea independentă sau corelată a datelor din zonele funcționale. Business Intelligence (BI) se referă la capacitățile care le permit instituțiilor să ia decizii atent calculate, să acționeze în cunoștință de cauză și să implementeze procese eficiente.
Acest modul din sistemul informatic integrat Avansis oferă factorilor de decizie un tablou de bord în care pot analiza stadiul operațiunilor pentru a putea lua în timp util cele mai bune decizii pentru instituție. Soluția software de BI Avansis.Manager este orientată către extragerea și sintetizarea informațiilor din celelalte module implementate în cadrul instituției, calculând automat indicatori predefiniți și furnizând informația sub formă grafică. Pot fi alese criteriile pe baza cărora se măsoară nivelul de performanță în diferite domenii/departamente. De asemenea. Avansis.Manager permite urmărirea activității la nivel sintetic și accesul la informație în timp util, fără intermediari.
Vă invităm să citiți mai multe despre sub-modulele și funcționalitățile Avansis.Manger pe pagina destinată softului de raportare managerială.
Avantaje și beneficii Avansis.Manager
„Unul dintre principalele avantaje ale software-ului de business intelligence este capacitatea de a centraliza și integra date provenite din diverse surse. În administrația publică, unde informațiile sunt adesea dispersate în sisteme și departamente diferite, această funcționalitate este esențială. Prin utilizarea unui software de BI, datele pot fi extrase și prelucrate într-un mod uniform, facilitând analiza și raportarea coerentă,” Radu Nicolescu, Manager Program SMA – Integrisoft.
Un alt beneficiu pe care îl oferă soluția software BI este posibilitatea organizării pe criterii de performanță, definirea de indicatori de performanță (KPI) și urmărirea acestora în timp real, sub diferite forme.
Furnizarea de informații clare și vizuale, care facilitează înțelegerea cauzelor și susțin luarea deciziilor corecte, asigură un control superior al activității, implicit creșterea eficacității instituționale. Utilizatorii pot explora datele într-un mod mai eficient, identificând tendințe, modele și factori de influență.
Avansis.Manager măsoară performanța ușor, rapid și într-un mod obiectiv. De exemplu, o primărie ar putea urmări gradul de colectare al debitelor sau proveniența dosarelor cu termen de răspuns expirat.
Minimizarea unor potențiale pierderi sau sporirea veniturilor datorită administrării eficiente a resurselor cu ajutorul suportului inteligent de raportare este un mare plus. Obține insight valoros pentru activitatea UAT-ului și identifică oportunități cu acest software de business intelligence!
Acces instantaneu la informație, de oriunde, oricând (mobil, PDA, tabletă). Cine are informația, deține și puterea. Așa se spune. Utilizatorii Avansis.Manager pot obține rapid răspunsuri, nemaifiind nevoie să aștepte perioade lungi după un raport de analiză. Orice raport e generat instantaneu, într-o formă vizuală ușor de înțeles. Avansis.Manager ajută funcţionarii să se concentreze pe sarcinile importante. Câștigă timp pentru tine sau pentru cei dragi!
Importanța procesului BI în administrația publică
Măsurarea și raportarea indicatorilor de performanță (KPIs) oferă informații valoroase despre rezultatele și impactul acțiunilor întreprinse de către instituții. Fără o evaluare obiectivă și măsurabilă a performanței, este dificil de evaluat eficiența politicilor și identificarea zonelor care necesită îmbunătățiri.
Utilizarea unui software de BI în administrația publică promovează transparența și responsabilitatea. Prin prezentarea datelor într-un mod clar și accesibil, cetățenii și alte părți interesate pot avea o înțelegere mai bună a modului în care funcționează instituțiile publice și a modului în care sunt utilizate resursele.
