Gestionarea e-Facturii în sistemul informatic integrat Avansis e un proces simplu și eficient, asigurând conformitatea cu sistemul național de facturare. Simplu, fără bătăi de cap!
Modulul Avansis e-Factura este proiectat pentru a digitaliza, automatiza și simplifica transmiterea facturilor emise din sistemul informatic Avansis către Spațiul Privat Virtual (SPV). Utilizatorii cu drepturi pot accesa meniul „Facturi” pentru a vizualiza și gestiona toate facturile emise către contribuabili. Transmiterea individuală sau în bloc a facturilor către SPV se realizează simplu și eficient, iar utilizatorii pot genera fișierele XML pentru facturile emise, conform criteriilor de selecție.
Completarea manuală a datelor pentru fiecare factură pe site-ul ANAF poate dura și până la 15 minute, în funcție de numărul de linii de pe factură și rapiditatea utilizatorului de a completa datele necesare. Fiecare factură trebuie încărcată în Spațiul Privat Virtual într-un interval scurt de timp. În lipsa unui software specializat, procesul este dificil, de la conversia din PDF în XML pentru fiecare factură emisă până la accesarea și încărcarea XML-ului în SPV. De asemenea, utilizatorul trebuie să verifice în mod constant SPV-ul pentru a identifica și descărca facturile așteptate, fiecare factură fiind descărcată în format XML și apoi convertită în format PDF. Acest proces complex îngreunează în mod considerabil activitatea.
Utilizarea modulului e-Factura propus de Integrisoft, facilitează transmiterea automată a facturilor în SPV, reducând astfel eforturile administrative. Implementarea modulului E-Factura reprezintă un pas semnificativ către digitalizarea și eficientizarea proceselor administrative în instituțiile publice, asigurând conformitatea cu cerințele legislative și oferind beneficii tangibile pentru toate părțile implicate.
Modulul Avansis e-Factura: beneficiile instituțiilor
Implementarea modulului e-Factura aduce multiple beneficii instituției, printre care:
- Simplificarea procesului de transmitere a facturilor către ANAF în conformitate cu cerințele legislative;
- Digitalizarea și automatizarea procesului de gestionare a facturilor;
- Accesul facil la facturile transmise și stocarea acestora în format electronic (XML), asigurând o evidență clară și precisă a documentelor.
Modulul Avansis e-Factura: beneficiile contribuabililor
- Pentru contribuabili, beneficiul principal constă în accesul în timp real la facturile primite în Spațiul Privat Virtual.
- Nu mai este necesară așteptarea sau ridicarea facturilor în format fizic de la instituție sau de la oficiul poștal.
Pentru a afla mai multe despre modulul e-Factura, nu ezitați să ne contactați. Vă stăm la dispoziție pentru orice informații suplimentare și pentru a vă oferi o demonstrație detaliată a funcționalităților modulului.
Relația B2G
Relația dintre un operator economic și autorități contractante, respectiv entități contractante – B2G reprezintă tranzacția dintre un operator economic care are calitatea de contractant sau subcontractant/subantreprenor și autorități contractante sau entități contractante care primesc și prelucrează facturi electronice. Lista instituțiilor publice care au obligația utilizării sistemului național RO e-Factura se găsește pe portalul www.anaf.ro
Integrisoft Solutions este unul dintre cei mai mari producători de aplicații software pentru administrația publică locală și centrală. Ne mândrim cu peste 600 de implementări în 400 de instituții. Modulul Avansis e-Factura este răspunsul nostru la nevoile instituțiilor în era transformării digitale. Este imperativ ca instituțiile să se adapteze și să utilizeze tehnologii moderne pentru a-și îmbunătăți procesele administrative și pentru a respecta cerințele legislative.
Vă invităm să solicitați o ofertă personalizată pentru a beneficia de toate avantajele utilizării modulului Avansis e-Factura.
