Avansis.Financiar-Contabil
Software contabilitate bugetară

Întocmește propunerile de angajare, angajamentele bugetare, angajamentele legale și ordonanțările de plată. Are rolul de a structura disciplina bugetară, împărțind veniturile și cheltuielile pe capitole și articole bugetare. Sub-modulul ALOP urmărește efectuarea de operațiuni și emiterea de documente conform OMFP 1792/2002 actualizat.
Datele din acest modul sunt preluate automat în execuția bugetară, care reprezintă esența raportărilor trimestriale către DGRFP sau AJFP. Prevederile bugetare și cheltuielile angajate și plătite sunt sumarizate într-un dashboard cu indicatori financiari.
Operațiunile se fac la nivel de buget și subdiviziuni ale acestuia (capitol, articol), aplicația furnizând restricții și avertismente la depășirea disponibilului prevăzut. Toate acestea sunt înregistrate în conturi speciale extrabugetare. Tipărirea anexei ‘Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament’ cu generarea NC este posibilă.

Funcționalitate premium: acordare viză CFP

• Acordare Viză CFP (aprobat, refuzat, nevizat)
• Registru CFP cu viză emis pe fiecare controlor

În acest sub-modul se gestionează și raportează încasările/plățile efectuate, astfel încât să fie evidențiat întreg fluxul monetar al instituției. Permite înregistrarea încasărilor și plăților de tip casă sau bancă. Emite și listează ordinele de plată agreate de trezoreriile operative. Permite operarea documentelor în diverse valute.
Pot fi emise diverse rapoarte utile în desfășurarea activității compartimentului financiar-contabil: registru de casă, extras de cont, borderou plăți/încasări, listă plăți/încasări.

• CEC multiplu
• Generare formular OPME
• Import CAB

Sub-modulul Stocuri și bunuri de inventar asigură suportul pentru managementul materialelor, obiectelor de inventar şi al altor valori, pe baza înregistrării mişcărilor (intrări/ieşiri), cantitativ şi valoric, cu actualizarea în timp real a stocurilor.
Permite emiterea de documente și de rapoarte utile, în conformitate cu reglementările legislative: NIR, bon de consum/transfer, bon de casare, balanță stoc, fișă magazie, fișă de evidență a obiectelor de inventar, registru stocuri, listă de inventar.

• Listă inventariere: grupare GALI (grupare angajaţi – listă inventariere)
• Evidențiere obiecte de inventar pe locuri de folosință
• Rapoarte specifice: fișa mișcări pe lot, listă documente introduse, fișă stocuri pe furnizor, fișă consum pe angajat.

Funcționalitate premium: compunere/descompunere stocuri
Sub-modul premium: Ventascan, soluție mobilă de inventariere a activelor fixe și a obiectelor de inventar

Active fixe – mijloace fixe și active necorporale asigură realizarea operațiunilor economice de introducere a activelor fixe. Aplicația facilitează generarea automată în contabilitate a notelor contabile aferente înregistrării amortizării lunare.
Pot fi emise rapoarte de evidență analitică: fișă mijloc fix, desfășurător rată amortizare, balanță active fixe, listă inventar, balanță amortizare etc. Aceste rapoarte se pot emite în funcție de numeroase criterii de filtrare: denumire, nr. de inventar, domeniul aparținător, clasificare contabilă, clasificare active fixe, capitol bugetar și altele. Printre actualizările recente se numără:

• Adăugare comisie recepție în PV de punere în funcţiune și în PV de recepție
• Fișă AF unificare | spargere

Functionalitate premium: reevaluare

Achizițiile se pot gestiona pe baza operării documentelor recepționate la nivel de produs, cu posibilitatea identificării codurilor CPV. Permite introducerea documentelor în diverse valute. Modulul este integrat cu ALOP, astfel încât o factură este legată de un contract.

• Tipărire în bloc anexa 1 + anexa 2 + anexa 3 (cele prevazute în legea 1792/2002)
• Introducere facturi furnizor cu generare automată de note contabile aferente
• Căutare documente după orice criteriu
• Emitere rapoarte specifice: fișă furnizor, listă facturi (plătite, neplătite) etc.
• Import automat al facturilor primite prin e-Factura, contabilizare automată a acestora

Funcționalitate premium: analiză achiziții

Permite introducerea diverselor documente de ieșire și înregistrarea în sistem a notelor contabile aferente acestora, precum factură client, aviz client. Acest sub-modulul al software-ului de contabilitate bugetară poate emite diverse rapoarte utile pentru urmărirea facturilor emise și evidența clienților: fișă client, liste facturi, listă vânzări etc.

Funcționalitate premium: transmiterea automată a facturilor emise în e-Factura.

Contabilitea este monitorizată pe activitatea de bază și pe proiecte. În acest modul, orice înregistrare nouă efectuată în alte module se va regăsi sub formă de notă contabilă. Înregistrarea manuală de note contabile este posibilă. Pot fi emise situațiile financiare obligatorii către Ministerul Finanțelor (bilanț lunar, dare de seamă trimestrială) la nivel de  unitate sau centralizat, pentru toate instituțiile aflate în subordinea acesteia (Avansis.Financiar-Contabil mulți-instituție).
Sub-modulul exportă situațiile financiare în lotul de la Finanțe și tipărește anexele pentru fiecare formular în parte. Oferă posibilitatea închiderii automate a conturilor de venituri și de cheltuială. Permite emiterea Declarației 394 și a decontului de TVA D300.
Aplicația generează automat fișierul .xml aferent fiecărui tip de rapoartare FOREXEBUG: lunară, trimestrială și anuală (F1101, F1102,F1115).
Rapoarte: balanță analitică/sintetică, fișă cont, registru jurnal, carte mare, jurnale achiziții/vânzări, fișă articol bugetar cheltuială/venituri, execuție detaliată furnizori etc. Printre actualizările recente se numără:

• Fișă cont multi-valută
• Fișă cont, balanță, registru jurnal – optiune emitere pe proiecte
• Anexa 31B
• Proiect buget (export lot)

Funcționalitate premium:

• verificarea automată a execuției bugetare cu balanța FOREXEBUG
• modul Curtea de Conturi

Add-on-ul asigură verificarea automată a execuției bugetare cu balanța FOREXEBUG.  Ordonatorilor de credite le asigură un management bugetar eficient, oferind informații în timp real despre bugetul de venituri și cheltuieli. Printre alte beneficii se numară un mai bun control al angajamentelor proprii, reconcilierea datelor din situațiile financiare, prelucrarea automată a rectificărilor bugetare. Instituțiile publice nu vor mai fi nevoite să transmită anexele conturilor de execuție ale bugetelor de venituri și cheltuieli, acestea fiind generate automat de sistem.

Funcționalități premium:

• oVerificarea automată a execuției bugetare COFOG3 cu balanța FOREXEBUG

Permite obținerea centralizării DDS și exportul automat în format lot.dbf

În acest sub-modul se ține evidența drepturilor, reținerilor și contribuțiilor salariale. Se pot înregistra situații recapitulative defalcate pe capitol bugetar, articol bugetar și tip de personal (contractual, funcționari publici, demnitari).
Aplicația permite efectuarea de plăți numerar/virament salarii, generarea de note contabile, precum și monitorizarea cheltuielilor de personal. Pentru evidența drepturilor, reținerilor și contribuțiilor salariale sunt create mai multe noțiuni de salarizare, pe mai multe articole bugetare. Noțiunile standard sunt create la nivel centralizat, dar fiecare instituție își poate defini propriile noțiuni salariale. Unei noțiuni de salarii îi putem defini o regulă contabilă pe flux document recapitulație sau pe plata recapitulației. Import recapitulații din CARES, solutie software pentru managementul resurselor umane si al salarizarii.

Funcționalitate premium: monitorizare cheltuieli salariale

Permite definirea diverselor monografii contabile necesare generării automate de note contabile aferente documentelor introduse în orice sub-modul. De asemenea, pot fi configurate diverse nomenclatoare de utilizat în aplicație: plan de conturi, clasificare bugetară, clasificare bunuri/servicii, bănci/case, gestiuni, angajați, firme, flux acte, departamente, comisii recepție, unități de măsură, nomenclator CPV, proiecte, surse de finantare, semnaturi etc.
Oferă posibilitatea importului automat de produse, obiecte de inventar și active fixe.

Fiecare utilizator își poate schimba parola. În istoric pot fi accesate aceste informații. Administrarea utilizatorilor, a grupurilor de utilizatori și a drepturilor de acces pentru fiecare categorie se face de către un super-admin. Drepturile se pot acorda la nivel de meniu, ecran, câmpuri și operațiuni.

Functionalități principale:

• Înregistrare investiții la nivel de bugete cu împărțire pe trimestre
• Înregistrare contracte de investiții

Rapoarte principale:

• Listă obiective
• Listă contracte obiective
• Fișă obiectiv

Automatizări principale (integrare cu alte module):

• Gestiunea bugetelor la nivel de investiții
• ALOP
• Atașare documente și vizualizarea acestora în principalele ecrane

Functionalități principale:

• Înregistrare foi parcurs la nivel de șofer și autovehicule
• Configurarea tehnică a autovehiculelor aflate în parcul auto
• Categorii de drum și coeficienți suplimentari de consum (consum cu aer condiționat pornit, coeficient de drum greu/iarnă etc).

Rapoarte principale:

• Emitere Fișa activității zilnice pentru autovehicul
• Foaie de parcurs
• Centralizator fișă activității zilnice pentru autovehicule
• Fișa de consum pe fiecare autovehicul sau pe întregul parc auto

Automatizări principale (integrare cu alte module):

• Calcul automat al consumului de carburant pe baza kilometrilor parcurși, conform normelor de consum atribuite fiecărui autovehicul.

Acest sub-modul al software-ului de contabilitate bugetară oferă suport pentru gestionarea deschiderilor de credite bugetare şi conexarea acestora cu situaţiile privind execuţia bugetară.

Functionalități principale:

• Înregistrare deschideri de credite
• Generare note contabile
• Generare Cerere & Notă justificativă
• Generare Notă justificativă globală la nivel de ordonator principal de credite

Rapoarte principale:

• Fundamentare deschideri de credite
• Borderou deschideri de credite
• Dispoziție bugetară
• Centralizare dispozițiilor
• Cerere | Notă justificativă
• Listă deschideri credite

Automatizări principale (integrare cu alte module):

• Generare automată deschideri de credite
• Generare automată deschideri de credite la nivel de ordonatori subordonați

Avansis.VentaScan.Standard este o soluție software desktop și mobile care permite gestionarea activelor fixe și obiectelor de inventar prin coduri de bare (generate automat din soluția Avansis.Financiar – Contabil.Standard) și inventarierea faptică a acestora cu ajutorul terminalelor mobile (telefon, tabletă s.a.).

Componentele solutiei propuse sunt:

• Solutie software desktop & mobile pentru gestiunea obiecte de inventar cu urmatoarele functionalitati
• Generarea etichetelor pentru active fixe și obiecte de inventar cu datele aferente de identificare (denumirea insitituției, cod de bare, număr de inventar, element inventar)
• Scanarea codurilor de bare și realizarea inventarului faptic al activelor fixe și al obiectelor de inventar pe responsabili și locații (locuri de folosință), conform situației din teren
• Managementul prin coduri de bare provizorii pentru obiectele neidentificate (active fixe sau obiecte de inventar găsite în teren)
• Actualizarea automată a inventarului scriptic vs. inventarul faptic și tipărirea listelor de inventar
• Generează automat liste de inventariere după preluarea informațiilor culese prin intermediul terminalelor mobile
• Generează rapoarte în timp real privind situația stocurilor
• Posibilitatea de a adăuga fotografii (max. 5) la elementele inventariate
• Grafice privind inventarierea
• Posibilitatea avansată de filtrare a elementelor inventariate
• Design modern și user-friendly
• Autentificare offline folosind PIN VentaScan și/sau amprenta
• Posibilitatea de a propune spre casare un element de inventor
• Aplicația poate fi descărcată din magazinul Google Play

Echipamente hardware mobile pentru inventariere in teren: aplicația VentaScan se instalează rapid pe orice dispozitiv cu sistem de operare Android – nu ai nevoie de terminale mobile costisitoare sau greu de găsit. Iar pentru generarea etichetelor direct pe teren, tot ce trebuie să adaugi este o imprimantă mobilă compactă. Simplu, eficient, mobil!

Beneficii:

• Reducerea costurilor alocate procesului de inventariere cu peste 50%
• Reducerea timpilor alocați inventarierii
• Localizarea oricărui active fix sau obiect de inventar
• Evidență activelor fixe și a obiectelor de inventar este mai strictă
• Integrarea 100% cu soluția Avansis.Contabilitate obținându-se ușor inventarul faptic versus scriptic
• Urmărirea mișcărilor de active fixe
• Soluție parametrizabila cu timp scurt de implementare
• Interfață user-friendly, intuitivă

Functionalități principale:

• Generare coduri de bare
• Generare listă inventar scriptic
• Opțiune propunere spre casare
• Atașare poze pe parcursul inventarierii

Rapoarte principale:

• Emitere listă inventar
•  Lista inventar faptic
• Listă diferente inventariere
• Listă propuse spre casare

Functionalități principale:

• Gestiunea obiectelor de patrimoniu
• Configurarea elementelor tehnice patrimoniu
• Înregistrare dezmembrare/alipire
• Definire obiecte compuse
• Urmărire mișcări obiecte patrimoniu

Rapoarte principale:

• Fișă obiect patrimoniu
• Fișă compunere obiect virtual
• Listă obiecte patrimoniu (inventarul domeniului public și privat)
• Listă mișcărilor
• Listă elemente tehnice
• Fișă istoric elemente tehnice

Automatizări principale (integrare cu alte module):

• Generarea inventarului domeniului public și privat al instituției