Avansis.Parcări
Software pentru administrarea parcărilor rezidențiale

Aplicație pentru managementul parcărilor rezidențiale

Avansis.Parcări este o soluție software pentru administrarea eficientă a locurilor de parcare rezidențiale și transformarea acestora în surse de venit.

Avansis.Parcări oferă suport pentru evidența parcărilor de pe domeniul public, gestionarea abonamentelor, precum și pentru monitorizarea veniturilor obținute din exploatarea acestora. Modulul oferă funcționalități avansate pentru informarea cetățenilor cu privire la disponibilitatea locurilor de parcare rezidențiale, facilitând procesul de închiriere și plata electronică a taxelor aferente. Softul integrează posibilitatea achitării locului de parcare direct din aplicația mobilă, contribuind astfel la un flux operațional modern, transparent și ușor de utilizat.

Acest modul permite administrarea locurilor de parcare rezidențiale, pornind de la identificarea acestora, urmărirea contractelor și a plăților efectuate. Taxa pentru locul de parcare contractat se calculează automat, în funcție de zonă, perioadă și alte criterii. Calculul majorărilor pentru neachitarea la termen a obligațiilor se face în timp real. Procedurile interne se digitalizează și se integrează în aplicație, facilitând o gestiune eficientă. Tehnicile moderne de lucru reduc sarcinile repetitive și riscul de erori frecvent întâlnit în procesarea manuală.

Avansis.Parcări asigură un minim de funcționalități de integrare cu alte module. În vederea consolidării obligațiilor de plată ale contribuabililor la bugetul local, debitele se vor institui prin integrare cu aplicația de impozite și taxe existentă, iar plățile se vor realiza prin intermediul acesteia. Debitele generate vor fi încărcate automat, evidențiate și încasate în aplicația taxe și impozite și în modulul de contabilitatea veniturilor furnizat.

Nomenclatorul de locuri de parcare pentru fiecare unitate este reprezentat grafic în harta interactivă GIS cu toate informațiile despre parcările rezidențiale de la nivelul UAT-ului: număr total locuri de parcare dintr-o anumită unitate, zona de parcare (A, B, C,D), tarife practicate. Harta este disponibilă atât intern, pentru utilizatorii instituției, cât și extern, pentru public. Pot fi emise rapoarte financiare, tehnice sau după criterii predefinite precum: locuri de parcare, locuri libere, locuri ocupate.

Avansis.Parcări Online

Gestionezi simplu și rapid cererile de parcare direct dintr-o platformă modernă, creată pentru administrații locale smart.

Permite vizualizarea stării cererii unei persoane – aprobată, în așteptare sau respinsă – pe baza numărul unic de înregistrare primit. De asemenea, sistemul permite efectuarea sigură a plăților online, eliminând nevoia deplasării la ghișeu.

În ceea ce privește gestiunea locurilor de parcare, aproximativ 5.000 de locuri vor fi digitizate și integrate pe o hartă digitală interactivă, fiind grupate în baterii de 15–20 de locuri, în funcție de datele disponibile. Platforma oferă și posibilitatea de instruire pentru colectarea sau actualizarea datelor din teren, utilizând o aplicație mobilă gratuită, ideală pentru o evidență precisă și actualizată permanent.

Softul care aduce ordine în haosul parcărilor rezidențiale
Solicită demo!

Avantaje și beneficii soft parcări rezidențiale

Venituri sigure și constante pentru administratori.

Unificarea locurilor de parcare și a contractelor aferente într-o singură soluție.

La fiecare obiect se pot atașa documente în format electronic (proces verbal recepție, schița etc.). Astfel se evită deplasarea la arhivă.

Integrarea cu harta web este realizată fără a fi necesară autentificarea în altă aplicație. Este facilitat accesul instant la informații.

Toate încasările realizate pot fi vizualizate în timp real.

Eliminarea efortului inutil, a calculelor și a rapoartelor manuale. Se pot emite foarte ușor rapoarte privind stadiul locurilor de parcare sau al contractelor.

Software parcari rezidentiale

Funcționalități generale Avansis.Parcări

Nomenclator de locuri de parcare pentru fiecare unitate de parcare, cu reprezentare grafică în harta digitală.

Suma de plată pentru locul de parcare contractat se calculează automat în funcție de zonă, de parcarea din care face parte, de perioadă.

Calculul în timp real al majorărilor pentru neachitarea la termen a obligațiilor.

Modulul va putea prelua din aplicațiile respective toate nomenclatoarele necesare pentru a permite utilizarea acelorași coduri și entități în gestionarea informației (persoane/roluri, străzi, categorii de debit/taxa, coduri buget, zonare etc.).

Debitele generate vor fi încărcate automat, evidențiate și încasate în aplicația taxe și impozite existentă și în modulul de contabilitatea veniturilor furnizat.

Încasare prin SNEP și prin toate metodele moderne de plată.

Gestionare cereri

•  Cererile pot fi introduse direct din interfața hărții vizualizate de către cetățean, printr-un link accesat de solicitant, după ce acesta alege locul de parcare din harta publicată pe site-ul clientului.
•  Cererile vor primi un număr de înregistrare – posibil doar dacă dețineți Avansis.Documente.
•  Cererile pot avea următoarele statusuri: introdus, aprobat, respins, încetat.
•  Cererile pot fi ordonate după data depunerii și sortate în funcție de status.

Contracte

• Contractele se încheie pe baza unei cereri introduse în sistem, în urma aprobării acesteia.
• Contractul este individual – pentru fiecare loc de parcare se introduce un singur contract.
• Pentru fiecare contract se introduce parcarea de care aparține, locul atribuit și perioada de valabilitate a contractului.
• Locul este marcat și individualizat pe hartă, cu o culoare diferită corespunzătoare stării acestuia: verde pentru liber, roșu pentru ocupat. Informațiile din aplicație sunt vizibile pe hartă printr-o fereastră de tip pop-up: deținător, număr loc, număr și dată contract, număr înmatriculare etc.
• Se calculează automat taxa de plată pentru locul de parcare contractat. Taxa se poate calcula în funcție de zonă, de parcarea din care face parte, de perioadă etc.
• Se pot atașa scutiri la contracte, eliminând obligațiile de plată.

Încasări

• Se permite calculul taxei pentru parcare și se poate realiza eliberarea chitanțelor.
• Sumele de plată sunt calculate pentru fiecare contract în parte (pentru fiecare loc de parcare).
• Se pot realiza plăți parțiale (se pot selecta doar anumite contracte sau doar o anumită sumă), ori se poate efectua o plată pentru toate contractele asociate unei persoane.
• Calculul majorărilor pentru neachitarea la termen a obligațiilor de plată se face în timp real.
• Se pot anula sau restaura chitanțele emise, în funcție de drepturile utilizatorilor.
• Se pot emite borderouri de încasări – pe utilizator, pe zi sau pe orice perioadă din cursul unui an (an curent sau anterior). Rapoartele pot fi atât în format listă (cu toate chitanțele emise), cât și sumar (cu totaluri).

Nomenclatoare

• Străzi – parcări (baterie, ansamblu parcare) – caracterizate printr-o adresă (Stradă, Nr.), localizarea fizică pe hartă, numărul total de locuri de parcare, enumerarea locurilor.
• Pot fi adăugate parcări noi sau locuri într-o anumită parcare; de asemenea, pot fi modificate sau șterse parcări (cu localizarea pe hartă), păstrându-se istoricul tuturor modificărilor.
• Persoane (contribuabili)
• Utilizatori

Rapoarte

• Cereri: înregistrate, aprobate, în funcție de data depunerii.
• Parcări: starea locurilor dintr-o parcare – număr total de locuri, număr locuri ocupate, număr cereri depuse, număr cereri aprobate, număr contracte.
• Contracte: număr total de contracte, contracte expirate, contracte care se apropie de expirare, contracte neachitate la o anumită dată.

Transpunere metadate în viewer

• Permite prezentarea fizică în viewer a parcărilor și a fiecărui loc de parcare în parte.
• Facilități suplimentare configurabile în aplicație:
 - Reprezentarea în viewer a locurilor libere și ocupate
 - Reprezentarea în viewer a locurilor neplătite la o anumită dată