Într-un mediu fiscal dinamic, transformarea digitală, adaptarea la frecventele reglementări legislative și la cerințele tot mai stricte privind transparența bugetară, impun instituțiilor să investească în tehnologii performante, care să sprijine o administrație publică agilă. Instituțiile care utilizează un software de contabilitate bugetară performant pot face diferența între eficiență operațională și blocaje administrative.
Avansis.Financiar-Contabil este o soluție de tip ERP multi-instituție (ordonator superior și ordonatori subordonați pe aceeași platformă), proiectată să automatizeze procesele financiar-contabile și să asigure trasabilitate, conformitate și integrare interinstituțională. Iată 7 funcționalități esențiale care diferențiază Avansis în arhitectura digitală a unei instituții publice moderne:
1. Automatizarea completă a ciclului bugetar
Modulul „Bugete” din softul de contabilitate bugetară permite definirea, execuția și ajustarea bugetelor instituționale în mod centralizat și transparent. Structurarea bugetelor pe surse de finanțare, proiecte, capitole și articole este susținută de un sistem automat de validări și alerte. Rapoartele pot fi exportate direct în format .xml, compatibil FOREXEBUG, fără intervenții manuale.
Beneficiu strategic: elimină erorile de raportare și asigură respectarea calendarului fiscal.
2. Gestionarea procesului ALOP cu validări automate
Prin intermediul modulului ALOP, angajamentele bugetare, ordonanțările și plățile sunt urmărite riguros, în acord cu legislația OMFP 1792/2002. Sistemul semnalează în timp real disponibilul din creditele bugetare, disponibilul de ordonanțat.
Beneficiu operațional: disciplină financiară, previziune și control asupra execuției.
3. Rapoarte contabile și fiscale conforme, generate automat
Avansis integrează un sistem de raportare fiscală care generează automat toate raportarile necesare pentru FOREXEBUG lunare, trimestriale si anuale (F1102, F1115), declarațiile fiscale (D300, D394) și situațiile financiare. Rapoartele pot fi emise pe instituție sau centralizat, în format multi-instituție.
Beneficiu managerial: transparență decizională și reducerea timpului alocat pregătirii raportărilor.
4. Gestiune integrată a stocurilor și activelor fixe
Modulul de evidență a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar permite monitorizarea completă a ciclului de viață al activelor – de la recepție, amortizare și reevaluare, până la casare. Integrarea cu aplicația mobilă Ventascan permite realizarea inventarierii fizice cu coduri de bare, în teren. Patrimoniul instituției poate fi urmărit pe locații și responsabili.
Beneficiu legislativ: aliniere cu cerințele Curții de Conturi privind trasabilitatea activelor.
5. Arhitectură multi-instituție, cu consolidare automată
Instituțiile care coordonează alte entități (ordonatori principali, secundari, terțiari) beneficiază de o structură ERP care permite operarea contabilității distincte, cu generarea automată de rapoarte consolidate la nivelul entității-mamă. Sistemul poate centraliza execuții de cheltuieli și venituri, balanțe contabile, bugete și situații financiare.
Beneficiu de guvernanță: coerență și acuratețe în raportările interinstituționale.
6. Automatizarea fluxului de achiziții și integrarea cu e-Factura
Fluxul de achiziții este complet digitalizat cu acest software de contabilitate bugetară, de la inițializarea PAAP, până la recepția și înregistrarea facturilor. Integrarea nativă cu sistemul e-Factura permite importul, înregistrarea și contabilizarea automată a documentelor fiscale primite, reducând substanțial erorile umane și timpul de procesare.
Beneficiu de conformitate: trasabilitate completă a achizițiilor și integrare cu legislația în vigoare.
7. Trasabilitate completă, audit facilitat
Fiecare document introdus în sistem poate fi urmărit pe întregul flux de aprobare, ordonanțare și plată. Sistemul arhivează digital toate acțiunile, oferind acces rapid la istoricul financiar și documentar – un avantaj major în fața auditului intern sau al Curții de Conturi.
Beneficiu de control: acces instant la orice document și contextul său contabil.
Într-un mediu fiscal dinamic și sub presiunea digitalizării, instituțiile care aleg un software de contabilitate bugetară bine structurat pot câștiga timp, control și încredere.
„Avansis.Financiar-Contabil este un sistem ERP care facilitează schimbul rapid de informații și care generează automat raportările privind declarațiile fiscale și cele solicitate de sistemul național FOREXEBUG. Soluția noastră de contabilitate bugetară are capabilități extinse și flexibile pentru a acoperi nevoile oricărei instituții publice,” ne-a împărtășit Marius Gheorghiță, Director AFC, Integrisoft Solutions.
Avansis.Financiar-Contabil răspunde acestor cerințe printr-un set solid de funcționalități, validate de peste 280 de implementări în administrația publică centrală și locală. Este o platformă scalabilă, conformă cu legislația și adaptată exigențelor anului 2025.
