În perioada 22–23 mai 2025, Cluj-Napoca a găzduit conferința „𝗣𝗮𝘁𝗿𝗶𝗺𝗼𝗻𝗶𝘂 𝗶̂𝗻 𝗺𝗶𝘀̦𝗰𝗮𝗿𝗲 – 𝗮𝗿𝗵𝗶𝘃𝗮𝗿𝗲𝗮 𝘀̦𝗶 𝗱𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹𝗶𝘇𝗮𝗿𝗲𝗮 𝗶̂𝗻 𝗺𝗶𝗹𝗲𝗻𝗶𝘂𝗹 𝗜𝗜𝗜”, un eveniment dedicat noilor provocări din sfera digitalizării documentelor și gestionării patrimoniului informațional. Cu bucurie, compania Integrisoft Solutions a fost prezentă în calitate de partener, alături de specialiști din sectorul public și privat, într-un dialog esențial despre prezentul și viitorul arhivării digitale în România.
Dezbatere despre interoperabilitate, GDPR și maparea dinamică a datelor
În cadrul conferinței, Simona Ilie, Director Dezvoltare Integrisoft, a participat ca speaker în panelul „Digitalizare – de pe raft în server: viitorul documentelor”, aducând în discuție aspecte esențiale legate de:
- Situația actuală a arhivării documentelor în administrația publică
- Aplicațiile dedicate arhivării documentelor cu accent pe sistemul Avansis dezvoltat de Integrisoft
- Provocările legate de transferul de date între instituții
- Interoperabilitatea sistemelor și rolul ei în eficientizarea proceselor
- Politicile GDPR și implicațiile lor în procesul de digitalizare
- Semnătura digitală
Un subiect de interes a fost maparea automată și permanentă a datelor din bazele instituțiilor cu evidența populației, pentru a menține corelarea la zi a informațiilor și a sprijini o administrație digitală eficientă și sigură. Acest serviciu este implementat frecvent de Integrisoft în proiectele sale de digitalizare la nivel local și central.
„Digitalizarea nu înseamnă doar scanarea documentelor, ci construirea unui ecosistem de date coerent, sigur și conectat între instituții. Pentru ca informația să devină valoare, este nevoie de arhitectură digitală solidă, interoperabilitate și respect pentru datele cetățeanului.” – Simona Ilie, Director Dezvoltare, Integrisoft Solutions
Echipa Integrisoft – prezentă activ în dialogul despre viitorul documentelor
Evenimentul de la Cluj a fost și o ocazie de a reconfirma angajamentul Integrisoft față de digitalizarea administrației publice. Echipa noastră, formată din Simona Ilie, Claudia Bunea și Palaga Lăscău, a reprezentat compania cu profesionalism, deschidere și expertiză în discuțiile cu partenerii din administrație, arhivistică și tehnologie.
Prezența noastră la astfel de conferințe nu este doar o chestiune de reprezentare, ci face parte din misiunea noastră de a contribui activ la transformarea digitală durabilă a instituțiilor publice, punând accent pe soluții eficiente, legale și etice.
La eveniment au fost prezenți și:
- Dragoș–Cristian Vlad, președintele Autorității pentru Digitalizarea României,
- Florin Cuc, președinte și fondator PIAFER,
- Emilian Drăgan, vicepreședinte PIAFER,
- precum și reprezentanți ai numeroaselor companii interesate de digitalizarea patrimoniului documentar.
Prezența acestora a subliniat importanța cooperării între administrația publică, zona academică și sectorul privat pentru accelerarea digitalizării în România.
„Viitorul administrației nu este doar digital, ci și interconectat, transparent și centrat pe cetățean. Iar succesul se construiește prin echipe dedicate, soluții flexibile și respect pentru patrimoniul informațional.” – Simona Ilie, Director Dezvoltare, Integrisoft Solutions.
